基本方針
文化の架け橋プロジェクト(以下「当プロジェクト」)は、海外在住の日本人の皆様に学習書籍を無料で配布する活動を通じて、日本文化の普及と学習支援を目的としています。
当プロジェクトでは、参加者の皆様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。
収集する個人情報
収集する情報の種類
当プロジェクトでは、書籍の配布に必要な以下の個人情報を収集いたします:
- 基本情報:お名前(フルネーム)、年齢
- 連絡先情報:メールアドレス、電話番号
- 住所情報:書籍送付先の詳細住所
- 居住情報:居住国、居住期間
- 興味関心:希望する書籍のテーマ(AI、経済学、人文芸術)
- 職業情報:職業(統計目的、任意)
情報収集の方法
- ウェブサイトのお申し込みフォーム
- メールでのお問い合わせ
- 電話でのお問い合わせ
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします:
- 書籍配布業務:書籍の発送、配送状況の確認、配送トラブルの対応
- コミュニケーション:プロジェクトに関する重要なお知らせ、書籍に関する情報提供
- 統計分析:プロジェクトの効果測定、改善のための統計データ作成(個人を特定できない形式)
- お問い合わせ対応:参加者からのご質問、ご要望への回答
- コミュニティ活動:読書会やオンラインイベントのご案内(希望者のみ)
- アンケート調査:サービス向上のためのアンケート実施(任意参加)
個人情報の管理・保護
セキュリティ対策
- 個人情報は暗号化されたデータベースで厳重に管理
- アクセス権限を持つ担当者を限定し、定期的な研修を実施
- 不正アクセス、紛失、破損、改ざんの防止措置を実施
- 定期的なセキュリティ監査の実施
保存期間
個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間のみ保存し、以下の期間経過後に適切に削除いたします:
- 配布完了後:3年間(配送トラブル対応のため)
- お問い合わせ:2年間
- 統計データ:匿名化処理後、永続保存
第三者への提供
提供する場合
当プロジェクトは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません:
- 配送業務委託:書籍の発送業務を委託する配送業者(必要最小限の情報のみ)
- 法的要求:法令に基づく開示要求がある場合
- 緊急事態:生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 同意取得:本人の明確な同意がある場合
委託先の管理
配送業務を委託する際は、適切な個人情報保護体制を有する業者を選定し、秘密保持契約を締結いたします。
個人情報に関する権利
参加者の皆様には、ご自身の個人情報について以下の権利があります:
- 開示請求:保有する個人情報の開示を求める権利
- 訂正・削除:個人情報の訂正、追加、削除を求める権利
- 利用停止:個人情報の利用停止を求める権利
- 提供停止:第三者への提供停止を求める権利
これらの権利を行使される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認後、適切に対応いたします。
Cookieの使用
使用目的
当ウェブサイトでは、以下の目的でCookieを使用しています:
- ウェブサイトの利用状況分析
- ユーザー体験の向上
- セキュリティの確保
無効化
Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定で無効化できます。ただし、一部機能が制限される場合があります。
未成年者の個人情報
18歳未満の方が当プロジェクトに参加される場合は、保護者の同意が必要です。保護者の方は、お子様の個人情報について、上記の権利を行使することができます。
プライバシーポリシーの変更
当プロジェクトは、法令の変更や事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、ウェブサイト上で事前にお知らせいたします。
変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載された時点で効力を発します。